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- Le logiciel Resa’4D est un logiciel de gestion qui vous
offrira la possibilité de gérer l’ensemble de
votre activité, aussi bien au niveau des vacances enfants,
adultes, séjours groupes, des classes, des formations que
de votre facturation diverse (facturation copie, location de salle…)
De plus, disposant d’une passerelle avec les principales comptabilités
du marché (SAGE ligne 30 et 100, Ciel…), vous pourrez
passer directement l’ensemble de votre facturation.
LA GESTION DE L'ACTIVITE VACANCES, CLASSES DE DECOUVERTE, BAFA-BAFD
- Le Fichier clients
:
Deux fichiers clients sont disponibles, clients individuels, clients
collectivités. A partir de ces deux fichiers, vous pourrez
naturellement exploiter les données pour faire des mailings,
export sous Excel. Concernant le fichier client collectivité,
ils est possible de faire un vrai suivi commercial à partir
de la fiche (vente, prospection,….). La gestion de l’envoie
des documents pour les collectivités s’effectue sur
chaque client (envoie au famille ou aux collectivités).
Sessions, Centres :
L’ensemble de l’activité est séparé
en session (Vacances Hivers enfants, Classes de Neige…), afin
de pouvoir obtenir des statistiques rapides, des sélections
plus efficaces. Un fichier Centre d’accueil est commun à
l’ensemble des modules, et pourra servir de base à la
publication des séjours sur le Web
Les paramètres de l’entreprise
:
Chaque secteur de l’entreprise dispose de chrono propre (facture,
réservation), et de logo propre. Il est
donc possible d’éditer des factures avec logos différents
suivant les secteurs. Les taux d’acompte, d’assurance
annulation, sont gérés pour chaque secteur.
Les Vacances enfants :
Multi séjours, Multi points de ramassage, et multi date, Résa4D
vous permettra de gérer l’intégralité de
votre activité colonie de vacances : réservation, facturation,
convocation, liste directeur, par point de ramassage, gestion des
frais médicaux, gestion des aides, convention avec les collectivités…
Si votre gestion des transports est complexe (pré acheminement
vers un point, et départ vers de multiples destinations, Un
module additionnel est disponible.
Les Classes :
Gestion complète de l’activité classe de découverte
: réservation, convocation, gestion des animateurs, frais médicaux,
facturation, état directeur, hôtelier…. Le traitement
de texte intégré au logiciel offre la possibilité
de faire l’ensemble des convention, courrier, très facilement.
Les Vacances Famille :
Vous gérerez l’ensemble de votre activité vacances
familles, quelle soit assujetti ou non à la TVA : Réservation,
facturation, avoir, avis d’acceptation, Bon d’échange.
Une option séjours retraités, 18/25 ans est disponible.
Les formations BAFA/BAFD :
Si votre structure réalise des formations animateur et directeur,
ce module vous sera utile : Réservation, facturation à
des tiers (Mairie, Collectivité), suivi des stagiaires, gestion
des formateurs, gestion des aides.
Références :
- La Fédérationd’Œuvres Laiques
- Fédération d’Œuvres Laiques (Val de marne, Seine et marne, Yonne,
Cote d’Or, Guadeloupe…)
- Centre Permanentd’initiation à l’environnement (Maison de la Nature
de Brussey…)
- PEP (PEP du Nord…)
- VAL
- CIE
- Elf Aquitaine
- CE RATP
- Plus de 80 structures en France.
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